OBLAST EKONOMICKÁ A ADMINISTRATIVNÍ

Tisk PDF

V oblasti ekonomické a administrativní správy nabízíme tyto služby


  • Příprava a zajištění předpisu a kontroly zálohových plateb spojených s vlastnictvím a užíváním bytových a nebytových jednotek (vedení a kontrola v elektronické podobě), plateb nájemného
  • Vedení podvojného účetnictví spojeného se správou objektu - vedení účetnictví, zaúčtování předložených dokladů, vedení knihy dodavatelských faktur, vedení evidence majetku, předkládání přehledů o přijatých zálohách od vlastníků jednotek, nájemníků předkládání výkazu o účetním hospodářském výsledku, sestavení účetní závěrky, běžné účetní poradenství a vysvětlení použitých postupů, předkládání vyúčtování spojených s provozem a údržbou nemovitosti formou pravidelné uzávěrky a 1x ročně předkládání rozvahy
  • Vedení pokladní knihy
  • Příprava a provedení vyúčtování záloh zaplacených jednotlivými vlastníky (nájemci) a to v zákonných lhůtách (bude zpracováno v elektronické podobě)
  • Vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování předpisu záloh vůči jednotlivým členům společenství (nájemníkům) - evidence bude vedena v elektronické podobě
  • Vymáhání dlužných plateb - vedení seznamu neplatičů, zasílání a předávání upomínek, příprava platebních rozkazů a příprava podkladů pro soudní nebo mimosoudní vymáhání
  • Vedení evidence nákladů na provoz objektu (opravy a údržba společných částí domu, služby spojené s provozem a správou, pojistné apod.), kontrola a úhrada dodavatelských faktur
  • Poskytování informačního servisu k podávání daňových přiznání vlastníků (v případě, že si vlastník zpracovává daňové přiznání sám)
  • Zpracování daňového přiznání, jeho podání za Společenství (majitele). Shromažďování podkladů k daňovým přiznáním vztahujícím se k spravovanému domu a pozemku. Jedná se zejména o daň z příjmu , DPH, daň z nemovitosti týkající se společně vlastněných částí domu a pozemku, včetně jednotek označovaných jako garážová stání a sklepy v objektu
  • Včasné předkládání platebních příkazů na úhradu daní, k jejichž úhradě je majitel nemovitosti povinen
  • Udržování aktuální evidence jednotek a všech jejich parametrů potřebných pro zpracování předpisů záloh, vyúčtování ročních nákladů apod.
  • Vedení aktuálního přehledu salda plateb vyúčtování, záloh a ostatních investičních akcí
  • Udržování a aktualizace informativních nástěnek umístěných ve společných částech objektu
  • Poradenská činnost při uzavírání smluv o dodávce služeb (nebo jejich uzavírání)
  • Účast na jednáních výboru, kontrolní komise, či shromáždění vlastníků, případně na dalších jednáních na podkladě výzvy výboru, či kontrolní komise.Ve větších objektech (umožňuje-li to jejich dispozice a majitel) případné zřízení kontaktního místa správce ve spravovaném objektu
  • Podpora při přípravě shromáždění, kontrola účastníků dle evidence vlastníků, zajištění přípravy a zpracování hlasování, zajištění zápis ze shromáždění
  • Výběr všech úhrad spojených s nemovitostí na samostatný bankovní účet nemovitosti


Podpora orgánů Společenství:

  • Zpracování a rozeslání pozvánek na ustanovující shromáždění.
  • Zajištění notáře a zpracování stanov pro ustanovující shromáždění.
  • Podání návrhu na zápis Společenství do obchodního rejstříku
  • Evidence pojistných událostí, zajištění odstranění pojistných událostí